PRIVACYBELEID

1. Wie Is De Verwerkingsverantwoordelijke?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je ons verstrekt is Aby Marketing Dreams SL, met VAT ESB65209801, en met statutaire zetel te Hijas de la caridad 108, 48003, Bilbao, Spanje.

2. Met Welk Doel Verzamelen Wij Jouw Persoonlijke Informatie?

Overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679, de Algemene Verordening Gegevensbescherming, en Organieke Wet 3/2018, van 5 december, inzake de bescherming van persoonsgegevens en waarborging van digitale rechten, verzamelt Aby jouw persoonsgegevens voor de volgende specifieke doeleinden:

• Om jouw contact- en inschrijvingsverzoeken via ons formulier op onze Website correct te behandelen, evenals jouw verzoeken om: informatie, suggesties en eventuele klachten.
• Om jou de beste service te bieden, het onderhoud van de gegevens te beheren, evenals de professionele, commerciële en/of contractuele relatie die je met ons aangaat, inclusief de bijbehorende facturatie en levering.
• Voor het uitvoeren van enquêtes, statistieken, marktonderzoeken en commerciële prospectie om de kwaliteit van de dienstverlening, markttrends, consumptiegewoonten, profielanalyses, analyses van de verkoopontwikkeling en zakelijke en investeringsbeslissingen te evalueren.
• Om je commerciële communicatie te sturen en je op de hoogte te houden van diensten, producten, aanbiedingen, promoties, kansen, evenementen of nieuws dat relevant is voor gebruikers, via e-mail, instant messaging-diensten zoals WhatsApp, telegram…, post, telefoongesprekken, automatische telefoongesprekken, zelfs met ondersteuning van Kunstmatige Intelligentie, SMS, pushberichten, evenals IDchek, tenzij je bezwaar maakt tegen deze verwerking via de daarvoor voorziene middelen, die hieronder worden aangegeven. ABY garandeert hierbij te voldoen aan de geldende regelgeving inzake elektronische communicatie. Als je deze communicatie niet langer wenst te ontvangen, kun je je afmelden door click op de link in de communicatie zelf of door een e-mail te sturen naar: bajas@aby.group
• Indien je toestemming hebt gegeven, jouw gegevens door te geven aan sponsors of klanten van Aby om commerciële aanbiedingen te ontvangen van hun partners of klanten of van derde ondernemingen uit welke sector dan ook (onder andere uit de energiesector voor commerciële doeleinden) via e-mail, telefoon en/of sms. De lijst van sponsors is beschikbaar in dit Privacybeleid. Bij de doorgifte van jouw gegevens aan derden is de mogelijkheid inbegrepen van gegevensaggregatie in de databanken van deze derden, duplicatie en elke andere verwerkingshandeling die nodig is om het doel van de verwerking van jouw gegevens te bereiken. Wij zullen eisen dat derden voldoen aan Verordening (EU) 2016/679, Europese Gegevensbeschermingsverordening.
• Te voldoen aan wettelijk vastgestelde verplichtingen, evenals het verifiëren van de naleving van contractuele verplichtingen, waaronder fraudepreventie.
• Vergelijking van jouw gegevens met andere databanken van derden, inclusief gespecialiseerde partners, met als doel mijn identiteit te verifiëren, frauduleus gebruik te voorkomen en, waar van toepassing, de personalisatie van communicatie en inhoud te verbeteren.

3. Welke Persoonsgegevens Verwerken Wij?

Om onze Website te bezoeken hoef je ons geen persoonsgegevens te verstrekken.

Je hoeft deze alleen te verstrekken als je contact met ons opneemt via het formulier op onze Website of via communicatie per e-mail.

In dat geval zal Aby de gegevens verzamelen en verwerken die strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden beschreven in het vorige punt.

Wij zullen dus uitsluitend jouw contactgegevens verzamelen om je te identificeren en om jouw communicatie in eerste instantie te behandelen en vervolgens de relatie die eventueel tot stand komt.

De gegevens die wij verzamelen en verwerken via het registratieproces zijn:

• Identificatie- en contactgegevens: voornaam, achternaam, geboortedatum, volledig postadres, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, andere gegevens die het formulier kan vragen, met betrekking tot sociaaleconomische gegevens.
• Commerciële informatiegegevens.
• Gegevens over jouw surfgedrag, verkeer en locatie.

De gegevens die wij kunnen verzamelen en verwerken uit kruisingen met databanken, indien van toepassing, zijn:

• Gegevens over economische, academische, professionele en sociologische profielen.

De gegevens die wij verzamelen en verwerken van de gebruiker in het geval van e-mailmarketingcampagnes hebben betrekking op:

• Gegevens van commercieel belang.
• Gegevens over jouw surfgedrag, verkeer en locatie.

Aby verzamelt geen persoonsgegevens van minderjarigen. Door ons privacybeleid te accepteren, garandeer je dat je ouder bent dan 18 jaar en dat de gegevens die je ons verstrekt waar, nauwkeurig, volledig en up-to-date zijn.

In dit verband ben je als gebruiker verantwoordelijk voor elke valse of onnauwkeurige informatie die je ons via de Website of per e-mail verstrekt en derhalve voor de schade en nadelen -direct en indirect- die aan Aby of derden wordt veroorzaakt.

Tot slot, als je ons gegevens van derden verstrekt, garandeer je dat je hun toestemming hebt, zodat Aby hiervoor niet aansprakelijk is.

Niettemin kan Aby de controles uitvoeren die zij passend en noodzakelijk acht.

Aby garandeert op haar beurt dat zij beschikt over de nodige technische maatregelen om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen.

4. Wat Is De Rechtsgrond Voor De Verwerking Van Jouw Gegevens?

De rechtsgrond of legitimatie voor de aangegeven verwerkingen is jouw vrije, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming.

Gegevens kunnen worden verwerkt op basis van het gerechtvaardigd belang, wanneer er een afweging bestaat die de verwerking toestaat en in het geval van de verwerking van contactpersonen van rechtspersonen.

Gegevens kunnen worden verwerkt op basis van naleving van een wet, in geval van identiteitsverificatie, bestrijding van witwassen van geld, preventie van misdrijven en soortgelijke activiteiten, of, waar van toepassing, op basis van gerechtvaardigd belang na de vereiste afweging.

En de gegevens worden ook verwerkt op basis van de precontractuele en contractuele relatie die ons uiteindelijk bindt om jou de door jou gevraagde dienst te leveren.

Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Als je jouw toestemming voor een van de verwerkingen intrekt, heeft dit geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking zijn uitgevoerd.

5. Hoe Lang Verwerken Wij Jouw Gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens zolang als nodig is voor elk van de bovenstaande doeleinden. Op deze manier:

• Jouw contactgegevens worden 30 dagen bewaard totdat jouw contactverzoek, informatieverzoek of andere communicatie is afgehandeld.
• De gegevens die nodig zijn voor het beheer en onderhoud van de professionele, commerciële en/of precontractuele en contractuele relatie die wij aangaan, worden opgeslagen en verwerkt totdat die relatie eindigt.
• Evenzo bewaren wij jouw gegevens daarna gedurende de wettelijk vastgestelde termijnen en zolang ze nodig kunnen zijn voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van vorderingen en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en eventuele aansprakelijkheid die uit de vorige relatie kan voortvloeien.
• Als de rechtsgrond toestemming is, verwerken wij jouw gegevens totdat je deze intrekt of bezwaar maakt tegen de verwerking, waarbij je er rekening mee houdt dat wanneer je deze intrekt of bezwaar maakt, jouw gegevens geblokkeerd bewaard zullen worden zolang er claims kunnen worden ingediend.

Gedurende deze periode worden jouw gegevens naar behoren geblokkeerd en ter beschikking gesteld aan Rechters en Rechtbanken, of de bevoegde Overheidsinstanties en, in het bijzonder, ter beschikking gesteld aan de gegevensbeschermingsautoriteiten om mogelijke aansprakelijkheden die voortvloeien uit de verwerking van de gegevens af te handelen.

6. Aan Wie Kunnen Wij Jouw Gegevens Meedelen?

Aby kan jouw persoonsgegevens, overeenkomstig de doeleinden beschreven in punt twee van dit beleid, meedelen aan de volgende categorieën van ontvangers, waaronder entiteiten uit de sectoren van activiteit die je kunt raadplegen door te klikken hier

• Consultancydiensten, audits, administratief, financieel en bankbeheer.
• Post-, distributie- en koeriersdiensten.
• Archiverings-, bewaar- en digitaliseringsdiensten, opslag en informatieverwerking.
• Beveiligings-, IT-, hosting- en cloud-diensten.
• Diensten voor het verwijderen en vernietigen van informatie.
• Advertentie- en communicatiediensten.
• Diensten voor juridische activiteiten, instanties en autoriteiten in geval van een wettelijke verplichting.
• Diensten geleverd door derde ondernemingen uit de energiesector voor verzendingen met commerciële doeleinden.
• Diensten voor inhoudsverificatie.
• Kruising van gegevens met andere databanken.

De ontvangers van de aangegeven diensten kunnen zich binnen of buiten de Europese Economische Ruimte bevinden; in het laatste geval zijn wij naar behoren gerechtigd om internationale gegevensoverdrachten uit te voeren. Aby garandeert hiervoor de adoptie van alle noodzakelijke maatregelen ter waarborging van jouw rechten.

7. Wat Zijn Jouw Rechten?

Rechten van inzage, rectificatie, bezwaar, wissing, beperking, overdraagbaarheid en geautomatiseerde individuele besluitvorming.

Door jouw recht op inzage uit te oefenen, kun je op elk moment en kosteloos toegang krijgen tot jouw gegevens, te weten komen welke persoonsgegevens je ons hebt verstrekt, deze corrigeren als ze onjuist, onnauwkeurig of onvolledig zijn, en verzoeken om ze te verwijderen wanneer, onder andere, de gegevens niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Door jouw recht van bezwaar uit te oefenen, kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens, zodat jouw persoonlijke informatie niet langer wordt verwerkt voor de doeleinden waartegen je bezwaar hebt gemaakt.

Recht op rectificatie: je kunt rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens verzoeken.

Recht op wissing: je kunt wissing van persoonsgegevens verzoeken wanneer de omstandigheden voorzien in art. 17 van Verordening (EU) 2016/679 van toepassing zijn.

Recht op beperking: als je dat wenst en wanneer aan de voorwaarden van de gegevensbeschermingswetgeving wordt voldaan, kun je ons verzoeken de verwerking van jouw gegevens te beperken.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid: in bepaalde omstandigheden kun je ons verzoeken jouw gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Recht om niet te worden onderworpen aan een beslissing die uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, indien deze juridische gevolgen heeft voor de betrokkene.

In de bovenstaande gevallen kan Aby jouw gegevens bewaren voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van vorderingen en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en eventuele aansprakelijkheid die uit de vorige relatie kan voortvloeien.

Tot slot heb je het recht om een klacht in te dienen bij het Spaanse Agentschap voor Gegevensbescherming wanneer je van mening bent dat Aby de rechten heeft geschonden die de gegevensbeschermingswetgeving jou toekent. Voor meer details kun je de website raadplegen www.aepd.es. Je kunt er ook voor kiezen de klacht in te dienen bij de Functionaris voor Gegevensbescherming door deze te sturen naar dpo@aby.group

8. Waar Worden De Gegevens Opgeslagen?

Jouw gegevens worden opgeslagen op Europese servers en worden niet buiten de Europese Unie doorgegeven.

9. Wijzigingen Van Deze Informatie

Wij zullen de informatie over gegevensbescherming minstens één keer per jaar herzien en bijwerken of wanneer er wijzigingen optreden in de wetgeving of in een van de procedures voor de verwerking van jouw persoonlijke informatie, waarbij wij de datum van de laatste update, inhoud en datum vermelden.

Als wij jouw e-mailadres hebben, zullen wij je een e-mail sturen met informatie over dergelijke wijzigingen.

Indien nodig zullen wij jouw toestemming opnieuw vragen zodat je bevestigt dat je akkoord gaat met deze wijzigingen.

10. Commerciële Communicatie

Deelnemers aan de verschillende gratis promoties worden ervan op de hoogte gebracht dat, mits zij hun toestemming geven door het overeenkomstige vakje aan te vinken, hun gegevens kunnen worden verwerkt voor advertentiedoeleinden en zij bijgevolg commerciële berichten kunnen ontvangen van bedrijven uit de sectoren waarnaar dit privacybeleid verwijst aan wie hun gegevens eerder zijn doorgegeven.

Deze communicatie kan plaatsvinden via alle kanalen die door de deelnemer zijn verstrekt: e-mail, SMS, telefoon, post of via het gebruik van computerapplicaties en sociale netwerken. Dergelijke communicatie kan, waar van toepassing, cookies/beacons/markers bevatten die anoniem en zonder invloed op enige persoonsgegevens de verwerkingsverantwoordelijke en/of de bedrijven waarmee hij samenwerkt in staat stellen beter met de deelnemer te communiceren.

Ook als je een van de onderstaande opties aankruist, kun je stoppen met het ontvangen, via welk middel dan ook van de hierboven beschreven middelen, informatie en advertenties van andere bedrijven of gerelateerde entiteiten over de volgende sectoren die mogelijk niet in jouw interesse zijn:

Daarnaast kun je commerciële aanbiedingen ontvangen van andere bedrijven of entiteiten samen met de verkregen prijzen.

Deelnemers kunnen geheel of gedeeltelijk en op elk moment de gegeven toestemming voor de verwerking van hun gegevens en het ontvangen van reclamecommunicatie intrekken via een melding aan het e-mailadres (bajas@aby.group).

Naast wat de toepasselijke wetgeving voorziet voor de verwerkingsverantwoordelijke van de commerciële promotie, kunnen alle personen wier persoonsgegevens worden verwerkt, kosteloos de acties uitoefenen die voortvloeien uit de rechten van bezwaar, inzage, rectificatie, annulering, informatie, overdraagbaarheid, beperking van de verwerking en alle andere rechten, op identieke wijze en in dezelfde vorm als die welke, waar van toepassing, zouden gelden op grond van hun eigen nationale regelgeving.

Deze informatie over gegevensbescherming is voor het laatst herzien en bijgewerkt in Oktober 2025